Datenschutzerklärung und Umgang mit Daten.

Einleitung

Vertikal Software GmbH („wir“, „unser“ oder „uns“) verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verarbeiten, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder uns kontaktieren.

Verantwortlicher

Vertikal Software GmbH
Pollinger Str. 14
82205 Gilching
Deutschland

Geschäftsführer: Sorin Stan
E-Mail: contact@vertikal.software

Verarbeitete personenbezogene Daten

Je nachdem, wie Sie mit unserer Website interagieren, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten.

Von Ihnen bereitgestellte Informationen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, können wir folgende Daten verarbeiten:

• Name
• Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Betreff
• Nachrichteninhalt

Wir verarbeiten diese Informationen ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Technische Informationen

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden bestimmte technische Informationen automatisch durch unseren Webserver verarbeitet, einschließlich:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Verweisende Website, sofern verfügbar

Diese Informationen sind erforderlich, um den sicheren Betrieb, die Stabilität und die Verfügbarkeit unserer Website zu gewährleisten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Beantwortung von Anfragen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Betrieb und Absicherung der Website — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Website-Analyse, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, bestehen diese Interessen insbesondere im sicheren und verlässlichen Betrieb unserer Website, in der Abwehr von Missbrauch, in der Pflege geschäftlicher Kommunikation sowie in der effizienten Dokumentation und Bearbeitung eingehender Projektanfragen.

Kontaktanfragen

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und, falls erforderlich, zur Vorbereitung oder Erbringung vertraglicher Leistungen.

Pflichtfelder in unserem Kontaktformular sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage verstehen, Sie kontaktieren und angemessen beantworten können. Wenn Pflichtangaben nicht bereitgestellt werden, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten nicht für Marketingzwecke, es sei denn, Sie haben einer solchen Kommunikation ausdrücklich zugestimmt oder diese angefordert.

Webanalyse

Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung können wir Analyse-Dienste einsetzen, um besser zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, und um deren Leistung und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Derzeit verwenden wir Google Analytics 4. Zusätzlich können wir künftig Microsoft Clarity aktivieren, ebenfalls nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung, um die Websitenutzung besser zu verstehen und das Nutzungserlebnis zu verbessern.

Der Einsatz von Analyse-Technologien ist vollständig optional und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Analyse-Diensten, den verwendeten Cookies und zur Verwaltung Ihrer Einwilligung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich, während optionale Analyse- Cookies erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt werden.

Zusätzlich speichern wir Ihre Einwilligungseinstellungen im Browser-Local-Storage, damit Ihre Auswahl bei einem erneuten Besuch unserer Website erhalten bleibt.

Ausführliche Informationen zu den von uns verwendeten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer und zur Änderung Ihrer Einstellungen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Empfänger personenbezogener Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten von sorgfältig ausgewählten Dienstleistern verarbeitet werden, die in unserem Auftrag handeln, beispielsweise:

• Website-Hosting-Anbieter
• IT-Dienstleister
• Google Ireland Limited für Google Analytics 4, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung
• Microsoft Corporation für Microsoft Clarity, sofern aktiviert und vorbehaltlich Ihrer Einwilligung

Soweit gesetzlich erforderlich, schließen wir mit solchen Anbietern geeignete Auftragsverarbeitungsverträge.

Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder von dort aus darauf zugreifen.

Insbesondere Analyse-Anbieter wie Google und, sofern aktiviert, Microsoft können personenbezogene Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten oder von dort aus darauf zugreifen. In diesem Fall stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, etwa das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar, von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Einhaltung geltender rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Im Einzelnen gilt:

• Anfragen über das Kontaktformular werden in der Regel bis zu 24 Monate nach der letzten relevanten Kommunikation gespeichert.
• E-Mail-Korrespondenz zu geschäftlichen Anfragen kann bis zu 24 Monate gespeichert werden, sofern keine längere Aufbewahrung aus rechtlichen oder vertraglichen Gründen erforderlich ist.
• Technische Server-Logs werden in der Regel bis zu 30 Tage gespeichert, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Untersuchung von Sicherheitsvorfällen erforderlich.
• Cookie-Einstellungen im Browser-Local-Storage bleiben gespeichert, bis Sie diese ändern, Ihren Browser-Speicher löschen oder spätestens nach 6 Monaten eine erneute Einwilligungsabfrage erfolgt.
• Analyse-Daten und Analyse-Cookies werden gemäß den Einstellungen des jeweiligen Anbieters und unseren konfigurierten Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Speicherfristen können verlängert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit anwendbar
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht
• Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in einem übertragbaren Format, soweit anwendbar
• Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für die Vertikal Software GmbH ist in Bayern das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Website verwendet verschlüsselte HTTPS-Verbindungen, um die zwischen Ihrem Browser und unseren Servern übertragenen Daten zu schützen.

Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten.

Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte externer Websites verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu prüfen, bevor Sie personenbezogene Daten übermitteln.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen rechtlicher Anforderungen, unserer Dienstleistungen oder unserer Datenverarbeitungsaktivitäten zu berücksichtigen.

Die aktuelle Version wird immer zusammen mit dem Änderungsdatum auf dieser Seite veröffentlicht.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Vertikal Software GmbH
Pollinger Str. 14
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Deutschland
E-Mail: contact@vertikal.software